Chargé des Opérations (CDD 5 mois)
OpenClassrooms
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Posted on Friday, September 15, 2023
PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISEOpenClassrooms est une entreprise à impact dont la mission est de rendre l’éducation accessible à tous.
Notre objectif : devenir le premier fournisseur mondial de solutions d’alternance et de reconversion.
- Première plateforme d’éducation en ligne en Europe et en Afrique, nous poursuivons en ce moment notre déploiement vers les États-Unis et l’Asie.
- Chaque mois, nos formations diplômantes certifiées sont suivies par 12 000 étudiants et nos cours en libre accès par plus de 300 000 étudiants.
- Assurer un traitement rapide, précis et de grande qualité des demandes clients sur les canaux appropriés (tickets, téléphone, chat, plateforme en fonction des équipes et des évolutions de nos moyens d’action) dans le respect des objectifs définis.
- Evaluer, guider, soutenir nos prospects, candidats, étudiants et clients selon l’étape de leur parcours sur laquelle vous intervenez, à travers des communications individuelles ou collectives quand nécessaire
- Garantir la satisfaction des clients (prospects, candidats, étudiants ou clients selon l’étape de leur parcours sur laquelle vous intervenez) tout en veillant au respect des procédures et des délais de traitement
- Etablir les priorités d’interventions en cas de forte affluence, en respectant les délais de traitement et les consignes en vigueur.
- S’assurer du respect des exigences administratives
- Maintenir constamment à jour votre connaissance de nos programmes, des procédures d’admission, des dispositifs de financement et des opportunités de carrière, en fonction de l’étape du parcours étudiant sur laquelle vous intervenez
- Participer à l’amélioration continue, au partage de bonnes pratiques et maintenir à jour la documentation nécessaire sur les différents dispositifs et réglementations, et les processus internes
- Contribuer à la mise à disposition d’outils en libre-service pour nos clients (prospects, candidats, étudiants ou clients selon l’étape de leur parcours sur laquelle vous intervenez) afin qu’ils puissent trouver leurs réponses
- Prévoir, suivre et rendre compte de la performance des activités grâce à l’analyse des indicateurs
- Contribuer à l’évolution de nos manières d’opérer afin d’offrir le meilleur soutien à nos clients (prospects, candidats, étudiants ou clients selon l’étape de leur parcours sur laquelle vous intervenez)
- Effectuer des contrôles qualité, identifier et proposer des actions correctives nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés
- Mettre en place les différentes initiatives et projets en collaboration étroite avec le manager de l’équipe
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans ;
- Excellentes compétences orales et écrites, en français et niveau B1-B2 minimum en anglais ;
- Une affinité naturelle pour la satisfaction client. Vous êtes naturellement empathique et vous êtes capable de communiquer et convaincre vos interlocuteurs ;
- Connaissances avancées en matière de financement de la formation professionnelle, de ses acteurs et de ses modes de financement (alternance, financement conventionné, CPF, Pôle emploi…) et/ou de support client et/ou de procédures d’admission dans l’enseignement supérieur et/ou de soutien aux étudiants ;
- Opérationnel et prêt(e) à participer à la construction de processus dans un environnement rapide ;
- Désir de travailler dans un environnement axé sur la performance, au sein d’une équipe orientée KPIs et au sein d’un environnement transparent ;
- Fort désir de donner et recevoir fréquemment des feedbacks de manière constructive, quel que soit l’interlocuteur ;
- Très bonnes compétences d’adaptation, capacité à apprendre rapidement et à travailler dans des environnements variés
- Bonnes compétences analytiques, vous êtes confortable avec les chiffres et l’utilisation avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) ;
- Une passion pour l’éducation, la Edtech et l’impact social d’une plateforme d’éducation
- Maîtriser: Spreadsheet, Zapier, Slack, G-Suite, AirCall, Zendesk, Salesfroce, Breezy HR, SQ sera un plus
- Un environnement de travail et une culture fondée sur l’agilité, l’ouverture, le respect et la performance;
- Un salaire compétitif;
- Mutuelle payée intégralement par OpenClassrooms;
- Remboursement des frais de transport (Pass Navigo payé par OpenClassrooms);
- Carte tickets-restaurant Swile (contribution d’OpenClassrooms au maximum autorisé par la loi);
- Abonnement Gymlib payé par OpenClassrooms;
- Possibilité de travailler à distance (politique “Remote first”);
- Un ordinateur d’entreprise.
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